Meet the Architect | Condiciones Generales, vigente al 5 de septiembre de 2025

El registro, que debe completarse en su totalidad y firmarse de manera legalmente vinculante, constituye una oferta legalmente vinculante e irrevocable para el expositor. No se considerarán registros con reservas. Al enviar el registro, el expositor reconoce como vinculantes para sí mismo y para todos sus empleados y agentes del evento las "Condiciones de la Feria para Expositores" y el "Reglamento Interno". Al registrarse, el expositor se compromete a suministrar el evento. Los costos de participación se calculan según el tamaño del stand y el paquete de marketing incluido. Se deben cumplir estrictamente las regulaciones legales laborales y comerciales, de protección contra incendios, prevención de accidentes, etiquetado de precios y denominación de la empresa.

El organizador decide exclusivamente sobre la admisión de expositores y la asignación de los lugares. Se reserva el derecho de rechazar la participación de un expositor en cualquier momento y sin justificación. Una admisión previamente otorgada no genera derecho a futuras admisiones. Si es necesario, el organizador tiene derecho a asignar un lugar en otra ubicación, reubicar o cerrar entradas y salidas al recinto ferial y a los pabellones, así como realizar otros cambios estructurales, incluso si difieren de la confirmación de admisión y asignación de lugar. El organizador decide de manera exclusiva sobre la necesidad de tales medidas. Si se reducen los costos de participación, la diferencia será reembolsada al expositor. Se excluyen otros reclamos contra el organizador. En caso de procedimientos de liquidación o quiebra sobre los bienes del expositor, el organizador tiene derecho a revocar los stands ya asignados sin derecho a indemnización. El organizador tiene derecho a disponer del espacio acordado ("espacio") en otro lugar o liberarlo del contrato si los costos de participación debidos no se han recibido total o parcialmente dentro del plazo estipulado. En este caso, el expositor debe pagar un cargo único de procesamiento del 20% de los costos de participación.

Si el expositor se retira del contrato mediante carta certificada dirigida al organizador, que debe recibirse al menos ocho semanas antes del inicio del evento, y el organizador aún puede asignar el espacio disponible a otra persona en condiciones comparables, el expositor debe pagar al organizador una compensación fija del 40% de los costos de participación acordados. Si el espacio no puede ser asignado a otra persona en condiciones comparables o si el contrato se retira dentro de las ocho semanas previas al inicio del evento, el expositor debe pagar el 100% de los costos de participación acordados como indemnización fija. El expositor renuncia expresamente a cualquier reclamación contra el organizador por cualquier motivo legal, incluyendo reducción, reclamación de daños, violación del deber de mitigación de daños, compensación de beneficios, etc.

Lugar de cumplimiento y honorarios: El 50% de los costos de participación deben pagarse en su totalidad y sin deducción a más tardar 7 días después de recibir la factura. El 50% restante vence 3 meses antes de la feria. Las facturas emitidas cinco semanas antes del inicio del evento vencen inmediatamente. El pago oportuno de la totalidad de los costos de participación acordados es requisito para ocupar el espacio. Los servicios especiales se pagan el día de emisión de la factura. En caso de retraso en el pago, se aplicará un interés del 3% mensual sobre el monto adeudado desde la fecha de vencimiento. No se puede posponer, rechazar ni compensar el pago debido a reclamaciones de ningún tipo. Cualquier reclamación sobre la factura debe realizarse dentro de los 8 días posteriores a su recepción. Los impuestos y tasas derivados de la participación en el evento son responsabilidad del expositor, quien se compromete a mantener indemne al organizador.

La admisión de coexpositores requiere un registro adicional y el consentimiento expreso del organizador. Se define coexpositor al expositor que esté representado en el stand del expositor principal con sus propios productos económicos y/o personal propio.

Si el evento no se lleva a cabo por razones fuera del control del organizador, como fuerza mayor, eventos económicos o políticos imprevistos, terrorismo, pandemia o epidemia, el expositor deberá pagar al organizador lo siguiente: Cancelación hasta 90 días antes del inicio: 10% de los costos de participación acordados. Cancelación entre 90 y 14 días antes: 25%. Cancelación entre 60 y 14 días antes: 35%. Cancelación desde 13 días antes: 65% o el organizador puede retener los costos ya pagados. En caso de aplazamiento, interrupción, cancelación o cambio de ubicación por causas fuera del control del organizador, el expositor renuncia a cualquier reclamación por daños. Esto también se aplica si se limita el número de visitantes, expositores u otras medidas oficiales que restrinjan la exposición.

Los stands son predefinidos. Los cambios deben consultarse con el organizador y notificarse al menos dos meses antes del inicio de la feria. Cambios posteriores pueden implicar costos adicionales y no siempre son viables. No se puede decorar el suelo, paredes, columnas o instalaciones fijas sin permiso del organizador. Se deben cumplir todas las normativas de seguridad y prevención de accidentes, incluyendo materiales ignífugos y que instalaciones eléctricas sean realizadas por profesionales aprobados. Los horarios de montaje y desmontaje deben respetarse estrictamente.

Ningún stand puede ser desmontado antes del final de la feria. Los incumplimientos generan una penalización contractual del 50% de los costos de participación. Los daños deben ser indemnizados y los stands deben restaurar su estado original.

El expositor autoriza expresamente al organizador a usar fotos, videos y material del stand con fines publicitarios y renuncia a reclamaciones por compensación.

El expositor debe contratar seguro contra riesgos naturales para sus objetos y seguro de responsabilidad civil para daños a personas o bienes. El organizador no asume responsabilidad por pérdidas, daños, entregas incorrectas, interrupciones de suministro eléctrico, internet, errores de impresión ni por acciones de terceros. El expositor debe mantener indemne al organizador.

El organizador limpia el edificio y pasillos. El expositor debe mantener su stand limpio y retirar materiales de embalaje. Los residuos dejados en los pasillos serán retirados a cargo del expositor.

El expositor consiente expresamente que sus datos personales puedan ser procesados automáticamente y utilizados con fines publicitarios, en cumplimiento del RGPD y la Ley de Protección de Datos.

El contrato se rige exclusivamente por la ley austriaca. Lugar de jurisdicción: Viena.